Eine kleine Hilfe für Ihren nächsten Messeauftritt. Unsere langjährige Erfahrung hilft Ihnen vielleicht dabei, dass in der Planungsphase wichtige Details nicht vergessen werden. Einfach ausdrucken!

Kein anderes Marketinginstrument tranportiert eine Botschaft besser als eine Messe. Beeindrucken Sie Kunden und Wettbewerber.

3 Monate vor der Messe

• Messeteam auswählen
• Messestandort, Standform, Größe besprechen
• Budget klären, besprechen
• Messeziel festlegen - bringen Sie Ihre Botschaft auf den Punkt
• Auszustellende Produkte und Leistungen definieren
• Werbematerial (Prospekte, Muster, Verkaufsmappen, Gimmicks entwickeln)
• Hinweis auf Ihre Messeteilnahme im eigenen E-Mail-Verkehr und Einspielen auf Ihrer Website.

2 Monate vor der Messe

• Inhalt des Messestands bestimmen
• Entscheidung Kauf/Miete bzw. gemischt
• Anfrage bei Messe- und Event-Spezialist
• Detaillierung des Stands, der Displays, des Zubehörs, der grafischen Gestaltung, eines Eye-Catchers
• Bietet der Systemlieferant Komplettlösungen? Also z.B. auch die Integration von Monitoren, Rückprojektion, Laufschrift, Prismenwänder, Leuchtkästen, Theken, Lichtballons, etc.
• Entwickeln Sie den optischen Auftritt und stellen die Unterlagen für die Gestaltung zusammen wie: Fotos, Dias, Logo, Texte, grafische Elemente, Druckdateien für Digitaldruck - Der beste Eindruck verkauft Ihre Leistungen und motiviert!
• Denken Sie an die Wiederverwendung:
  a)auf der nächsten Messe
  b) in den eigenen Räumen (Vorführraum, Besucherzimmer, Open-House)
• Was muss noch sein: Bodenbelag, Verkostungstheken, Küche, Wasser- /Stromanschluss, Möbel, Strukturdecke, Beleuchtung, Bühne, Aussendung Einladungsmailing

6 Wochen vor der Messe

• Ist die Lieferfirma auch Ihr richtiger Berater? Was kann verbessert werden? Langt das Budget? Wird optimale Qualität erzielt und der Termin eingehalten?
• Bestellen Sie nun den Messestand inkl. Zubehör, denn eine gute Optik benötigt
  etwas Zeit. Denken Sie auch an Last Minute Änderungen. Denken Sie daran: Von Pfeffer Promotion können Sie das Beste an Qualität, Funktionalität und der problemlosen Erweiterungsfähigkeit bei späteren Anlässen erwarten.
• Wollen Sie eine Pressenotiz veröffentlichen? Es kommt jetzt darauf an, dass Ihre Vorstellung im Kopf und im Layout realisiert werden. Investieren Sie in Probedrucke oder Detailskizzen. Geben Sie Ihr OK.

1 Woche vor der Messe

• Jetzt sollte der Stand und das Zubehör lieferbereit sein. Eine Änderung ist noch immer möglich.
• Auf dem Stand selbst darf bei Messebeginn auch von der Personalseite her ein attraktives, möglichst einheitliches Bild vorherrschen. Wenn mehrere Personen für den Besucherempfang anwesend sind, so macht es sicher einen guten Eindruck, wenn das Team durch einige einheitliche Merkmale gut zu erkennen ist. Denken Sie z.B. an identische Krawatten oder Schals (Tücher), T-Shirs, Caps o.a. Wichtig ist auch ein Namensschild und die stets parate Visitenkarte.
• Nicht beeindruckend ist es, wenn das Personal am Stand ißt oder trinkt, besser irgendwo außerhalb.
• Wenn Sie unsere Empfehlungen berücksichtigt haben, wird Ihr Messeauftritt ein Erfolg.